Terug naar het vacatureoverzicht

Vacatures

Commercieel Medewerker Binnendienst

De functie

Door groei en uitbreiding is Ace op zoek naar een enthousiaste collega die deel gaat uitmaken van ons leuke en betrokken team. Binnen Ace heb je als Commercieel Medewerker Binnendienst een belangrijke rol, jij zorgt samen met je collega’s voor een tevreden klant. Je komt in een groeiend team van momenteel vier medewerkers. In dit team ben je verantwoordelijk voor het tijdig en correct verwerken van alle binnenkomende bestellingen en vragen.

Als medewerker binnendienst ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten zoals apotheken en ziekenhuizen. Je informeert klanten over lopende bestellingen en bewaakt de levertijden.

Bestellingen die binnenkomen worden door jou gecontroleerd en verwerkt. In de functie krijg je te maken met veel verschillende vragen waarbij je continue het ERP systeem raadpleegt om tot een oplossing te komen.

Concreet komen je verantwoordelijkheden neer op het volgende

  • Orders verwerken en invoeren in het ERP-systeem.

  • Betrokken bij de administratieve afhandeling van alle binnenkomende bestellingen. Jij zorgt ervoor dat aan alle voorwaarden is voldaan, zodat de zending dezelfde dag gereed staat in het magazijn.

  • Je bent de vraagbaak voor alle klanten (groothandels, apotheken en ziekenhuizen) en hebt daardoor veel telefonisch en mail contact.

  • Je bent de ogen en oren van de buitendienst, maar ook voor andere afdelingen pick je signalen op om door te geven. Hiermee draag je bij aan de continue verbetering van onze dienstverlening en werkprocessen.

  • Na een inwerkperiode ben je in staat zelf de acties uit te zetten en waar nodig te beheren.

Functie-eisen

  • MBO niveau

  • Je denkt in mogelijkheden en bent servicegericht

  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een verkoopondersteunende functie

  • Je bent stressbestendig, enthousiast en leergierig en kunt goed structuur in je werk aanbrengen

  • Je houdt van het administratieve aspect van het orderproces

  • Het werken met verschillende programma’s waar je de informatie vandaan haalt, is voor jou geen enkel probleem

  • Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal

  • Prettige persoonlijkheid gericht op samenwerken maar ook goed zelfstandig kunnen functioneren wanneer nodig

Beloning

  • Deel uitmaken van een jong en groeiend bedrijf met een maatschappelijke relevantie

  • Uitstekend primair en secundair arbeidsvoorwaardelijk pakket

  • Diverse training- en scholingsmogelijkheden

  • Werken in een leuk, groeiend team van enthousiaste medewerkers

Dienstverband

32 – 40 uur. In aanvang een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract. Variabele werktijden (8-urige werkdag tussen 08.00 en 18.30 uur) waarbij je werkrooster in overleg tot stand komt.

Over Ace

Ace Pharmaceuticals is een jonge snelgroeiende farmaceutische onderneming met zo’n 175 medewerkers in Zeewolde. Wij ontwikkelen, produceren, registreren en verkopen geneesmiddelen met een medical need in eigen huis. We hebben een wijde range hierin van ADHD medicatie tot leukemie medicijnen.

Naast geregistreerde geneesmiddelen produceren en leveren we ook doorgeleverde bereidingen via onze eigen Ace Apotheek. Ons assortiment bestaat uit ruim 350 producten; de geregistreerde producten worden geleverd aan de groothandel en dagelijks worden ruim 800 apotheken beleverd met onze doorgeleverde en individuele (ad hoc) bereidingen.

Lijnen zijn kort en communicatie is snel. Elke dag is anders en omdat Ace snel groeit kun je ownership nemen en zijn er meerdere doorgroeimogelijkheden aanwezig.

Interesse?

Reageer snel met je recente CV en we nemen asap contact met je op. Voor meer informatie kun je je richten tot Koen van Amerongen, Manager Commercial & Supplychain, tel. 036 – 547 4093.

Contactformulier

Contactformulier

Bij verzenden van onderstaand formulier gaat u akkoord dat de informatie die u verstrekt onder de bepalingen van het Privacybeleid valt.